Over de functie

• Tellingen en steekproeven op de voorraad
  • Het beheren van een overzicht van de tellingen en het organiseren van controles van de tellingen in overleg met het hoofd logistiek en magazijn.
  • Ondersteuning bieden aan de operaties bij de administratieve verwerking van de tellingen.

• Rapportage
  • Rechtstreekse rapportage aan dienst aan-/en verkoop en zaakvoerders.
  • Waken over de resultaten en voortgang van de tellingen in samenwerking met de medewerkers.
  • Na-tellingen van orders op verdere optimalisaties door te voeren.
  • Prijsbeheer: onder andere van de leveranciers, analyse van de prijszetting, inhoudelijk en prijsbewust analyseren van offertes, …
  • Evalueren van het ERP-systeem en bijhorende procedures en deze indien nodig bijsturen.

• Communicatie
  • Interne communicatie met diensten verkoop, logistiek en het magazijn.

• Opvolgen bestellingen & retouren
  • Toezicht houden op het aankoopbudget en kosten. In combinatie zorgen voor een optimale voorraad.
  • Beperken van leveringsrisico’s, zodat de voorraad ten aller tijde op peil blijft, alsook bewaken van afgesproken leveringstermijnen.
  • Bewaken van voorraadniveaus: overleg met de zaakvoerder om veranderingen in aankooptendensen te bespreken.
  • Ingave en opvolgen van bestellingen/ontvangsten van goederen in het ERP-systeem.
  • Opvolgen van documentenstroom bij levering.
  • Opvolgen van afwijkingen van leveringen en deze opvolgen tot aan de oplossing. Leveranciers contacteren met als doel informatie in te winnen over fout gelopen leveringen.

• Oog op de toekomst
  • Samen met het team het ERP-systeem verder uitbouwen en optimaliseren.
  • De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren.

Wat wij bieden

• Een part-time, vaste job met een vast contract. Op termijn kan een full-time invulling bekeken worden.
• Een goed uitgeruste bureau met een windows PC. We beschikken ook over een mooie vergaderruimte.
• Dynamische werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar veel aandacht is voor kwalitatieve service.
• In ons team heerst een informele en hands-on werksfeer waar veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan.

Profiel

• Je kan relevante ervaring voorleggen binnen een gelijkaardige functie of rol.
• Ervaring met ERP-systemen is een must.
• Kennis van houtmaterialen is een must.
• Je bent communicatief en assertief.
• Je denkt probleemoplossend en vooruit.
• Je bent een teamspeler met een assertieve en communicatieve ingesteldheid.
• Nederlandstalig. Kennis van andere talen is niet vereist.

Hoe kan ik solliciteren?

Mail je motivatie en CV door naar marijke@verellenhout.be met referentie ‘Voorraadbeheerder’.